Quando pensamos em contas, de imediato, vem em mente uma série de categorias como: pessoal, água e energia, gastos administrativos e despesas gerais. Cada uma tem seu impacto no orçamento anual e representam impacto no balanço final do controle financeiro.

Pessoal 

O custo com pessoal pode representar até 80% dos gastos. Podemos considerar, por exemplo, a terceirização da mão de obra com a contratação de uma empresa de gestão de facilities, onde a responsabilidade do pagamento de salários, da realocação de colaboradores, do processo seletivo, do controle de faltas, entre outras, será transferida a um empreendimento especializado. Outra possibilidade de reduzir gasto é organizar a escala de colaboradores para evitar o pagamento de horas extras, diminuindo os dias de trabalho do pessoal da limpeza e dos zeladores.

Custo com água e energia

A água representa até 12% dos gastos e seu consumo é comum e inevitável, mas sempre existe a possibilidade de se realizar melhorias e campanhas de conscientização aos moradores para que façam um bom uso do recurso hídrico. É importantíssimo efetuar inspeções semestrais a fim de identificar vazamentos em unidades e áreas comuns e analisar o consumo diário para detectar grandes diferenças, pois, se isso ocorrer, é sinal de que pode haver algum problema.

Você sabia que o custo com despesas gerais pode representar até 6% dos gastos?

Uma alternativa para evitar o desperdício pode ser a instalação de redutores de vazão em torneiras e chuveiros e a instalação de cisternas que reaproveitem a água da chuva, que poderá ser usada para limpar áreas comuns e regar plantas.

Conta de Luz

A iluminação de áreas comuns e a energia elétrica usada em equipamentos de segurança, elevadores ou portões podem representar cerca de 4% dos gastos de um condomínio e também é essencial às atividades de um edifício, mas  medidas simples podem ser tomadas para economizar. Seguem algumas dicas importantes. São elas:

• Usar sensores de presença e lâmpadas econômicas;
• Verificar possibilidade de desligar luminárias e postes durante a noite;
• Trocar equipamentos antigos, por exemplo elevadores, por outros novos e mais econômicos, porém essa decisão só deve ser tomada depois de uma devida análise do custo-benefício;
• Programar o elevador para permanecer no andar em que parou em vez de voltar ao térreo, medida simples que faz muita diferença.

Administrativos

Os custos com gastos administrativos representam aproximadamente 5% dos gastos.  O ideal é que esse custo ajude a diminuir os demais apresentados anteriormente, porém, se isso não ocorrer, pode ser um bom negócio rever o gerenciamento e contratar uma empresa especializada, uma vez que os profissionais já trabalham na área e sabem exatamente o que é necessário para resolver os problemas existentes e otimizar os gastos.

Contas Gerais

Já o custo com despesas gerais pode representar até 6% dos gastos. Nesse contexto, várias iniciativas devem ser tomadas para reduzir os gastos, como:

• investir em produtos de limpeza de qualidade, que rendam mais e limpem melhor;
• deixar que o próprio zelador faça pequenos reparos;
• utilizar os produtos exigidos pela fabricante para a manutenção dos equipamentos;
• manter as apólices de seguro em dia e renová-las no tempo certo;
• realizar orçamentos para identificar o preço mais competitivo.

É importante manter diferentes centros de custos em um condomínio, de forma a permitir melhor visualização de cada segmento, ficando mais fácil  uma análise individual. Assim, as ações indicadas neste artigo podem ser implementadas para obter a economia desejada.